Om MeetinstrumentenHulpmiddel(en) (zoals vragenlijsten en testen) waarmee waarnemingen objectief vastgelegd kunnen worden. aan het EPD toe te voegen klikt u rechtsboven onder Behandelopties op Instrument toevoegen. U kunt de instrumenten die u wil gebruiken selecteren door het hokje aan te vinken. Klik daarna boven- of onderin het scherm op “Voeg geselecteerde instrumenten toe aan het patiëntendossier”.
Abakus houdt bij hoe vaak u welke meetinstrumenten gebruikt. Zodoende wordt er automatisch een Persoonlijke, Praktijk en Landelijke Top 10 gegenereerd.
U kunt op twee manieren de achtergrondinformatie van het meetinstrument raadplegen:
Vanuit het meetinstrumenten zoekscherm (zie Instrument toevoegen); u klikt op de naam van het instrument en rechts verschijnt de samenvatting. Klikt u daaronder op Informatie, dan verschijnt er meer informatie.
Vanuit het dossier; Ga naar Fase 3, Tabblad Meetinstrumenten en klik op het vergrootglas achter het betreffende instrument. De samenvatting verschijnt. Klikt u daaronder op Informatie, dan verschijnt er meer informatie.
Abakus hoort het graag van u, als een door u gebruikt meetinstrument nog niet in Abakus staat. U kunt daarvoor in Abakus een melding maken. Hiervoor gaat u naar Help > Melding maken. U kunt mailen naar meldingen@abakus.nl of bellen met ons helpdesknummer 088-9462229.
Wanneer u na het toevoegen van één of meerdere meetinstrumenten (zie Instrument toevoegen) in Fase 3 op het Tabblad Meetinstrumenten klikt, ziet u dat het instrument is toegevoegd. Het instrument kan nu worden afgenomen door op te klikken.
Alle meetinstrumenten zijn uit te printen. U gaat hiervoor naar Fase 3, Tabblad Meetinstrumenten. Achter elk instrument staat een printer icoon waarmee u de lijst kunt uitprinten. U dient dan wel zelf de ingevulde lijst in te voeren in Abakus.
U kunt het resultaat van de meting op twee manieren terugzien:
De automatisch berekende score is terug te zien in de grafiek; ga hiervoor naar Fase 3, Tabblad Metingen. Klik onder "Instrument 1" op het drop down menu op het betreffende meetinstrument wat u terug wil zien. De grafiek verschijnt.
Het ingevulde meetinstrument is op itemniveau terug te zien; ga hiervoor naar Fase 3, Tabblad Meetinstrumenten. Klik op het open boek achter het betreffende instrument. De ingevulde lijst verschijnt.
Wanneer per ongeluk een verkeerde meting is ingevoerd, kunt u een meting overschrijven door een nieuwe meting te doen op dezelfde datum. Hierbij geldt: de laatst gedane meting in de tijd wordt in de grafiek getoond. Bij het veranderen van de datum verschijnt de mogelijkheid om een tijd aan te geven. Wanneer u nu een meting die in het verleden is gedaan opslaat, regelt u zelf dat deze meting op een later tijdstip in de database wordt opgeslagen. Van de eerder gedane meting op die dag, kunt u het tijdstip in het Journaal terug vinden. Bij het opnieuw opslaan van deze meting, kiest u een later tijdstip dan in journaal wordt weergegeven.
Bij het afnemen van een meting kunt u onderin de datum aanpassen. Dit kan voorkomen wanneer u de gegevens een dag later invoert, of wanneer u de patiënt een print van de vragenlijst heeft laten invullen en de volgende zitting heeft meegenomen. U vinkt hiervoor “Huidige datum als datum van invoeren gebruiken” uit en klikt op de kalender om de juiste datum te selecteren.
U kunt er dan vanuit gaan dat de meting wel is opgeslagen. Er kunnen 2 situaties aan de orde zijn:
Het kan te maken hebben met een trage internetverbinding. De meting is dan wel opgeslagen, maar het programma toont dit niet direct bij het aantal metingen en het toont ook geen grafiek. We hebben hiervoor enkele tips:
Ververs het internetscherm door op F5 te klikken. Als het goed is verschijnt dan de meting alsnog onder Fase 3, tabblad Meetinstrumenten, en verschijnt het resultaat onder het tabblad Metingen.
U kunt uw computer nakijken (door een eventuele netwerkbeheerder), hoe de instellingen betreft virusscanner, firewall en andere zaken die het internet kunnen vertragen zijn.
U heeft een verkeerde notatie gebruikt in de antwoorden van de vragen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij het beantwoorden van open vragen wat betreft Gewrichtsmobiliteit. U dient hier alleen getallen als antwoord te noteren. Wanneer u bijvoorbeeld gr. achter het getal noteert, toont Abakus het resultaat niet in de grafiek.
Hoe voeg ik meetinstrumenten toe aan het dossier?
Instrument toevoegen. U kunt de instrumenten die u wil gebruiken selecteren door het hokje aan te vinken. Klik daarna boven- of onderin het scherm op “Voeg geselecteerde instrumenten toe aan het patiëntendossier”.
achter het betreffende instrument. De samenvatting verschijnt. Klikt u daaronder op 
te klikken.
waarmee u de lijst kunt uitprinten. U dient dan wel zelf de ingevulde lijst in te voeren in Abakus.
achter het betreffende instrument. De ingevulde lijst verschijnt.
om de juiste datum te selecteren.