Als u de brief naar uw wensen hebt aangemaakt in de Tabblad Editor, klikt u het Tabblad Exporteren aan. Hier kunt u de brief versturen via Microsoft Word, ZorgMail of via Microsoft Word en Zorgmail tegelijk. De bestandsnaam staat al ingevuld met de naam van de patiënt, maar kunt u altijd nog aanpassen. U bent verplicht alvorens de brief te exporteren om een ontvanger te selecteren onder het kopje "selecteer ontvangers". Dit kunt u doen door op de naam van de ontvanger te klikken. U kunt meerdere ontvangers selecteren door “Ctrl” ingedrukt te houden terwijl u op de ontvangers klikt.
Let op
Indien u geen ontvanger hebt geselecteerd, is het niet mogelijk te exporteren naar MS Word of ZorgMail.
U zult dan de volgende foutmelding te zien krijgen: 
. Als u op de naam klikt van de ontvanger en vervolgens op "exporteer" zult u de foutmelding niet te zien krijgen.
De brief wordt vanuit Abakus geëxporteerd naar het programma MS Word lokaal op uw computer. U kunt nu eventueel de inhoud nog aanpassen (zie Brief aanpassen). Het is handig om daarbij gebruik te maken van een Spellingcontrole. Van elke template is een versie beschikbaar voor het uitprinten op briefpapier met een briefhoofd links en rechts.
Tevens kunt u een brief middels secure e-mail van ZorgMail verzenden. Het is mogelijk om een brief te versturen vanuit een andere locatie en om een optioneel extra zorgmailadres toe te voegen als u een brief wil versturen naar een ander dan de huisarts en/of de verwijzer.
Zodra u op “Exporteer” klikt is de mail verzonden. Automatisch komt hiervan een melding in het Journaal te staan. Tevens wordt het .txt bestand van ZorgMail automatisch in de patiëntbestanden beheren opgeslagen.
Lees meer over:
© 2014 Abakus B.V. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechten berusten bij Abakus B.V. te Ede (KvK nr. 09174040).